1. Renseignements que nous recueillons
Lorsque vous soumettez le formulaire de demande d'atelier sur le site Web de SportIntel Canada, nous recueillons :
- votre nom complet;
- votre courriel professionnel;
- votre organisation ou organisme national de sport (ONS);
- votre rôle ou titre;
- votre court message ou priorité actuelle; et
- tout autre renseignement que vous choisissez de fournir.
Nous conservons également l'horodatage de votre soumission, un hachage à sens unique de votre adresse IP et la chaîne d'agent utilisateur de votre navigateur à des fins de détection d'abus et d'audit. Nous ne conservons pas votre adresse IP brute.
2. Pourquoi nous recueillons ces renseignements
Nous recueillons ces renseignements afin de :
- répondre à votre demande;
- gérer l'inscription à l'atelier SportIntel Canada;
- coordonner les échanges d'intégration, de formation et d'accès anticipé;
- comprendre l'intérêt des parties prenantes parmi les gouvernements, les organismes nationaux de sport (ONS), les bailleurs de fonds, les municipalités, les chercheurs et les partenaires; et
- partager des mises à jour pertinentes sur SportIntel Canada.
Nous ne recueillons pas plus de renseignements qu'il n'est raisonnablement nécessaire pour ces fins.
3. Fondement juridique et consentement
Nous traitons vos renseignements sur la base de :
- votre consentement explicite lors de la soumission du formulaire (RGPD art. 6, par. 1, al. a; LPRPDE Principe 3); et
- notre intérêt légitime à répondre aux demandes de contact entre entreprises (RGPD art. 6, par. 1, al. f).
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec nous. Le retrait du consentement peut limiter notre capacité à répondre à votre demande ou à vous inclure dans de futures communications de SportIntel Canada.
4. Comment nous utilisons et partageons les renseignements
Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Les renseignements soumis par l'entremise du site Web peuvent être consultés par des membres autorisés de SportIntel Canada, de 4GLOBAL ou de l'équipe de projet qui en ont besoin pour gérer la mobilisation des parties prenantes, les communications, l'intégration ou les activités connexes du projet.
Nous utilisons les fournisseurs de services suivants pour livrer ce site Web et traiter les demandes :
- Postmark (ActiveCampaign LLC, États-Unis) — livraison de courriels transactionnels pour les accusés de réception et les notifications internes. Postmark traite les données en vertu d'une entente de traitement signée et des clauses contractuelles types de l'UE.
- Cloudflare (États-Unis) — protection contre les robots via Cloudflare Turnstile sur le formulaire d'atelier. Turnstile respecte la vie privée et n'utilise pas de témoins de suivi.
- Bunny.net (Allemagne / Slovénie) — livraison de polices Web via fonts.bunny.net. Bunny Fonts ne consigne pas les adresses IP et est conforme au RGPD.
- Fournisseur d'hébergement — le site Web et la base de données de SportIntel Canada sont hébergés au Canada par 4GLOBAL.
5. Protection et sécurité des données
SportIntel Canada est conçu autour de la confiance, de flux de données documentés, de contrôles d'accès fondés sur les rôles, du contrôle par les contributeurs et d'une utilisation responsable des données. Le site Web décrit SportIntel Canada comme étant conçu pour s'aligner sur la LPRPDE (PIPEDA), avec des données hébergées au Canada et régies par des permissions et des mesures de protection claires.
Nous utilisons des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive, la divulgation, l'altération ou la destruction. Les données des demandes d'atelier sont transmises via HTTPS, stockées dans une base de données à accès contrôlé et accessibles uniquement au personnel autorisé du projet.
6. Conservation des données
Les données des demandes d'atelier sont conservées pendant 12 mois à compter de la date de soumission du formulaire, après quoi elles sont automatiquement supprimées de nos systèmes par une tâche de conservation planifiée.
Les journaux de consentement (la trace de votre acceptation de la présente politique) sont conservés pendant 3 ans pour nous permettre de démontrer la conformité aux lois sur la vie privée si un régulateur le demande. Les journaux de consentement sont stockés séparément des coordonnées lorsque la fiche de contact est supprimée.
Si nous devions conserver vos données plus longtemps pour des raisons commerciales ou légales légitimes, nous vous en informerions et en expliquerions le fondement.
7. Vos droits
Vous pouvez communiquer avec nous à inquiries@4global.com pour :
- demander quels renseignements nous détenons à votre sujet (droit d'accès);
- demander une correction (droit de rectification);
- demander la suppression de vos données (droit à l'effacement);
- retirer votre consentement;
- demander que nous cessions de communiquer avec vous (droit d'opposition);
- demander une copie portable de vos données (droit à la portabilité);
- poser des questions sur nos pratiques en matière de confidentialité; ou
- soulever une préoccupation concernant la manière dont vos renseignements ont été traités.
La LPRPDE donne aux personnes le droit d'accéder aux renseignements personnels détenus par les organisations assujetties à la Loi et d'en demander la correction. Vous pouvez en apprendre davantage auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Les visiteurs de l'Union européenne disposent de droits additionnels au titre du RGPD et peuvent déposer une plainte auprès de leur autorité nationale de protection des données.
8. Témoins et outils d'analyse
Ce site Web n'utilise pas de témoins et n'utilise pas d'outils d'analyse ou de suivi tiers. Les polices Web sont servies par Bunny.net (respect de la vie privée, aucun journalisation IP) et la protection contre les robots du formulaire d'atelier est assurée par Cloudflare Turnstile, qui ne place pas de témoins de suivi.
Si nous ajoutons des outils d'analyse à l'avenir, nous mettrons à jour la présente politique et demanderons votre consentement avant tout chargement de technologie de suivi.
9. Liens vers d'autres sites Web
Le site Web de SportIntel Canada peut contenir des liens vers des sites Web de tiers ou d'organisations partenaires. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ni du contenu des sites Web externes.
10. Coordonnées
Pour toute question ou demande concernant la confidentialité, veuillez communiquer avec : inquiries@4global.com.
Responsable du traitement : 4GLOBAL, au nom de l'initiative SportIntel Canada. Nous répondrons aux demandes vérifiées dans un délai de 30 jours, conformément à la LPRPDE et au RGPD.
